Нарвский городской архив получил дополнительные помещения и теперь более, чем полмиллиона архивных папок смогут разместиться вполне удобно.
Последние 15 лет Городской архив находится по адресу улица Линда, 4 и содержит большое количество информации о жителях Нарвы, начиная с 1944 года. «Более ранние документы, сохранившиеся после войны, были вывезены в Национальный архив Эстонии. Но и та информация, которые мы сейчас обрабатываем и храним, составляют уже порядка полумиллиона архивных папок, каждая из которых содержит довольно много документов различного рода. Это и родильные книги, и уголовные дела, и различные планы и описания городской и частной недвижимости, данные ЗАГСа, часть нотариальных договоров, документы Кренгольмской мануфактуры и других градообразующих предприятий.
Сейчас мы принимаем большой объем документов из Нарвской больницы, а также из Департамента городской архитектуры и планирования. В результате, я полагаю, число папок достигнет миллиона», — рассказывает Андрес Кустола, директор учреждения и городской архивариус. Такой большой объем информации требует места. Когда архив переезжал в прошлый раз, казалось, что в новом помещении будет достаточно места, вспоминает городской архивариус, но оказалось, что нет. Поэтому вдобавок к уже имевшимся архивным хранилищам, расположенным на первом и втором этажах здания, был сделан ремонт и оснащены дополнительные помещения на втором этаже, в результате чего общая площадь архива теперь составляет 1500 м2. При этом, речь идет не только о косметическом ремонте помещений, но и об оснащении специальным оборудованием, которое позволяет поддерживать определенный уровень температуры, освещенности и влаги, необходимый для сохранения такого непрочного носителя, как бумага.
Юрий Барков, руководитель строительной фирмы «Vant AS», выполнявшей работы, отметил, что объект был несложным, скорее хорошо знакомым: когда-то в этих помещениях бывшего завода «Балтиец» находился склад строительного магазина, затем оно было переделано фирмой «Vant AS» под боулинг, а вот теперь пришло время и для архивных стеллажей. Напомним, что Городской архив находится на балансе города Нарва.
Узнать точное время рождения или заверить стаж
Андрес Кустола рассказал журналистам, что, когда почти 30 лет назад начинал работать в Городском архиве, в нем хранилось всего 20 тысяч папок. За это время учреждение значительно разрослось, но в штате так и осталось всего пятеро работников, через руки которых прошли все те многочисленные папки и дела, которые согласно требованию закона должны отправляться в архив. Нарвский архив также хранит старые архивные документы городов Силламяэ и Нарва-Йыэсуу. Нарве, можно сказать, повезло, что документы, касающиеся местных людей, находятся тут же, рядом, так как отдельный городской архив имеется еще в Таллинне, а все остальные города отправляют документы в Национальный архив. По словам городского архивариуса, в нарвский архив поступает порядка 600 запросов от горожан каждый год. «Некоторые люди хотят установить родство или найти настоящих родителей (в случае усыновления), других интересует точное время их рождения, зафиксированное в книге рождений Нарвской больницы. Много обращений касается установления трудового стажа, полученного в советское время. Обращаются к нам и историки, чтобы удостовериться в том или ином факте. Не всегда мы имеем права право выдать требуемое, некоторые данные охраняет закон», — говорит Кустола.